院系资料室是高校教育信息资源的重要组成部分，“是根据教学科研的需要而设置的专业资料室，是直接为教学、科研服务的文献信息资源供应机构，承担着为本系的教学和科研工作提供信息服务的任务。在信息资源高度社会化的时代背景下，科学文化事业越来越呈现出日新月异的发展态势，这给高校的教育事业带来了新的机遇和挑战，对于高校教育信息资源重要组成部分的高校院系资料室来说，建立起适应时代要求的特色化信息资源体系，是院系资料室能够在新的信息社会的条件下充分发挥其信息服务功能的重要途径。由于院系资料室的信息资源建设是对应于本院系的教学、科研信息需求而进行的，从其文献信息资源的设立开始的整个发展过程中，逐渐形成了关于专业学科领域的比较完备的文献信息资源体系，因而在建设本院系专业学科领域的信息资源方面有着明显的优势，这些优势的形成，与院系资料室的历史发展、本院系的师资人才资源、教学科研工作，甚至是院系所特有的人文环境等方面都有着密不可分的关系。
一、院系资料室的历史发展优势
院系资料室是基于院系教育的需要而产生的，是直接为本院系的教学和科研工作提供信息资料支持的信息供应机构，其信息资源建设是在与本院系的教学、科研工作的交流互动中发展起来的，专业性和学术性是其明显的特征。而一种独特的信息环境的约定成形，并不是在短时间内能够完成的，总是在长年累月的专业性学科发展和建设的历史过程中，经过不断的调整、改进而逐渐积淀，其专业优势进一步完善和加强，形成特色格局并日益显出，“院系专业资料室的专业文献资料经过多年的搜集和积累，收藏内容更加专、深、全面、系统”。从而，院系资料整形成了浓厚的专业文化特色信息资源环境。因此，在高校信息工作的特色化建设中，院系资料室有着显著的历史发展优势，这一优势与院系资料室的设立、工作目的、资金来源等密切相关：
院系资料室是基于院系教学、科研的信息需要而设立的，是院系教学和科研工作的一个重要组成部分，“其功能的基本定位是紧扣本院(系)学科建设和专业建设岫，其发展长期依俯于本院系的教学、科研工作，因而，院系资料室的文献信息资源总是建立在本院系信息需求的基础之上，有针对性地收集具有专业学科特色的、实用性强的文献信息资料，形成了一种以专业性、系统性和针对性为显征的文献信息资源收藏体系。
院系资料室工作的根本目的是为本院系的教学和科研活动提供丰富、可靠的文献信息资源，其文献信息资源的收集、整理工作紧紧围绕着本院系的学科发展、专业设置、课程建设和科学研究的需要，从本院系的课程建设或科研需要出发，收集有关本系学科专业的最新信息资料，以满足本院系的专业信息需求为特征，明确的目的性是院系资料室特色化信息资源建设的立足点。院系资料室的活动资金来源于所属的院系，由于考虑到节约资源、物尽其用，以及院系发展的资金均衡配置等一系列问题，资料室的文献信息资源总是尽量做到专而精的程度，适用性和精辟性是院系资料室文献信息资料收集的另一重要特征，通过有限的物力和财力来获取最大的收益是院系资料室进行文献信息资料收集的立足点。
院系领导在确定购进图书等文献信息资料时，必定是根据本院系的学科发展、专业设置、课程建设和科研需要出发，从专业范围、学科知识等方面进行合理的思考和组织，在信息源日益繁富而经费有限的情况下，坚决避免由于盲目订购造成的浪费。
二、院系资料室信息资源建设的人才资源优势
人才资源优势在资料室信息资源特色化建设中是极为明显的。特色化的文献信息资源的开发与利用，总是离不开高素质人才队伍的参与，院系资料室的设立形成了资料室对院系的依附存在关系，也为本院系教学科研人员的信息获取提供了一个方便场所，这同时也决定了资料室的信息资源特色化建设中渗入了本院系教师的参与。高校院系中拥有专业知识雄厚的师资和科研人员，这支贴近教学第一线的人才队伍具有丰富的教学、科研工作经验，有着丰富的专业知识和专业信息敏感性，掌握着大量的情报信息，能够把院系重点学科及有关科研工作的信息需求及时反馈到资料室的信息建设工作中去。因此，院系资料室的信息建设，更能够紧跟学科前沿课题的需要，不失时机地收集与本专业有关的最新信息，以保证信息资料收集的专业性、前沿性和可靠性。其具体体现在院系老师对资料室文献信息收集的指导性作用及其与资料室信息建设的互动作用两个方面。
资料室与院系的隶属关系决定了资料室的信息资料建设必须定位于本院系老师的信息需求，院系老师不仅对本院系资料室的文献收藏、信息资料取向等状况有着比较深刻的了解，也更了解本院的教学安排、专业课程的设置以及科研课题的设置等状况，从而，也更了解与本专业有关的信息资源，以及所从事的教学、科研工作方面的信息需要，反映到资料室的信息收集工作上，就是能够帮助资料室更加及时地收集本专业的最新文献信息，不管是与教学工作相关的教学参考资料，还是支持本院系科研工作的文献信息资源，本院系的老师都会给资料室的信息建设工作提供准确的引导和定位，因而相对于综合性的图书馆，院系资料室所拥有的专业信息资料更直接、更集中、更精深，具有很强的专业性、系统性、指导性等特点。
院系老师不仅对院系资料室的信息资源特色化建设有着极大的指导性作用，而且，院系资料室为相同或相近专业的老师们提供了一个合适的学术信息交流平台，大量的专业性期刊、书籍等为教师的学术交流创造了极好的交流条件，成为院系的学术交流中心，人们在从资料室中获取到最有效用的教学和科研的信息资料，来促进教学科研的进步和学科发展的同时，也能够为院系资料室信息资源的专业性和特色化建设提出更加合理的建议，这种互动关系在资料室的信息资源与利用者之间形成一种桥梁，以更好地实现院系资料室文献信息资源专而精的实用功能，院系资料室可以看作是院系发展的一个小窗口，其实是在本院系全体老师的共同参与下的教学、科研信息基地。
三、院系资料室与院系教学科研的密切关联优势
与院系资料室的历史发展优势、本院系的师资人才资源优势紧密相关的，也是资料室的信息资源特色化建设中最为突出的优势是：与本院系教学、科研工作的密切关联。众所周知，教学和科研是高校院系工作的两个重要组成部分，而“教学和科研离不开信息和文献资料，面要获得信息和文献资源就必须要建设一个具有学科优势和专业特色的资料室”，这是院系教学科研工作的必然要求，院系资料室作为高校教学、科研工作的重要辅助性机构，在院系的教学、科研等方面都发挥着重要作用，是院系“教学和科研工作赖以存在和发展的基础。加强资料室的建设，是提高教学质量和加快科研进程的重要物质保障一，其主要职能进行收集、整理、加工与本院系有关的专业文献资料，向本院系的教学、科研工作提供文献信息支持。由于担负着为本院系教学、科研提供信息服务的重任，其文献信息资源的配置必须无条件地支持本院系的教学、科研需求，因需要而买进，在文献资料和信息资源的收集中，进购的文献资料必须紧扣学科发展以及教学和科研的需要，一直是院系资料室文献信息资源收集的宗旨。在这一宗旨的要求下，必然要保证做到文献信息的收集与院系教学科研工作的一致性、文献信息的时效性以及鲜明的专业特色。
院系资料室的信息收集与本院系专业课教师和科研人员的相关信息需求有着更密切的关系，“资料收集的内容和形式取决于教师和科研人员的需求，将教师和科研人员的需求作为文献信息资源建设的出发点和归宿“，资料室的信息收集工作直接与院系的科研和教学工作关联在一起，以院系重点学科的基本理论、教学、科研、学科发展方向为根本导向，更贴近本院系的教学和科研活动，也就更能够及时有效地收集最新的相关文献信息资料。院系资料室的工作人员在与教师的交流互动中，既可直接从教师手里获取各种专业信息资料，也便于追踪各科教学及科研人员的信息资料需求，通过动态跟踪教师、科研人员的教学、科研活动的整个过程，使院系资料室所藏文献与本院系的学科设置、科研方向等所设定的规则相一致，并且渗透到教学活动的整个教学过程，或者是科研人员的整个科研活动中去。
信息时代的社会环境下，某些经典著作的时效性可能会较长一些，而其它类别的文献资源或许就有极强的时效性，而对于院系的教学和科研工作，尤其是对于科研工作来说，信息资源的时效性是一个极为重要的方面，院系教学科研人员所从事研究的课题需要的信息资料，大都是关于这个方面的科研前沿信息，他们希望用最快的速度，在最短的时问内获去国内外关于这类科研问题的最新的科研信息，这类信息的价值就在于其时效性。从一定程度上来看，离开了时间，这类信息资源就失去了它的现实价值。院系资料室与教师的密切互动，可以帮助资料室迅速了解到关于学科研究的重要前沿性文献信息，可以做到有针对性地去收集关于学术动态、科研成果等方面的最新信息资料。
高校教育对信息资料的系统化、专业化和前沿化要求越来越高，是信息社会对高等教育的必然要求，院系资料室的信息资源建设应该，也必须以本院系的学科建设和专业发展为中心，紧紧围绕着本院系的重点学科、优质课程以及硕士点建设等，把文献信息资源建设和院系的专业特色有机结合起来，有的放矢地进行独具特色的文献信息资源建设，并且，在信息资源的建设中，使院系资料室的文献资源体现出重点学科文献资源建设的特色，从而形成鲜明的专业性和学术性特征。
四、院系资料室信息资源特色化建设中的人文环境优势
所谓人文环境，“定义为一定社会系统内外文化变量的函数，文化变量包括共同体的态度、观念、信仰系统、认知环境等。人文环境是社会本体中隐藏的无形环境，是一种潜移默化的民族灵魂”。人文环境是指在人类生产活动的参与下而产生的周围环境，具有人为性和社会性的特征。由于院系资料室隶属于院系，又服务于院系，其开放的范围小，阅览对象相对单纯，而这相对固定的读者群体，长期以来对于相同专业或相近专业的研究，彼此之间进行信息沟通和学术交流，在共同的教学探讨或是课题研究的过程中形成相对固定的学术群体和极具专业特色的学术氛围，这种共同的心理趋向和信息敏感度，在院系资料室的信息特色化建设的人文环境方面，有着综合性的高校图书馆所不可比拟的优势：再者，一般情况下，由于资料室工作与院系教师的密切关联，院系资料室的硬件环境建设本着“一切服从于教学，一切服务于科研”的宗旨，是在本院系教师的合理化建议下开放进行的，院系老师不仅共同参与并最终形成了具有本资料室特色的文献信息资源软环境体系，而且共同创造了幽雅、和谐、融洽的借阅、学习、交流环境。
在当前的社会状况下，随着学科建设在高校教育中战略性作用的日益突出，“院系的学科建设水平，标志着本院系的教学科研水平，对院系的发展起着决定性的作用”高校资料室的信息资源特色化建设正足立足于本院系学科建设的发展要求以及自身的馆藏文献信息基础，建立的具有专业特色的信息资源体系，从而使本院系资料室因为拥有其他资料室或综合性图书馆所没有的信息资源而功能独具，这是关系到院系专业长远发展的信息资源保障，也是信息社会化背景下高校信息情报工作发展的必然结果。
原载《法制与社会》 2008(33)