司法警官院校作为高等职业院校，以行业办学为主，全国各省监狱系统都只有一所这样的院校，要求其为行业培养实用型人才和提供最新的科研成果图书馆作为学校的图书资料信息中心，在学校科研和培养人才等方面更应发挥其作用，需要进一步深化内涵与外延建设，这就使得以司法警官院校图书馆为基础，尽快建立系统行业信息中心的任务必须提到日程上来。

    1、建立监狱行业信息中心的优势分析

    随着监狱系统体制改革的不断深入，基层对信息量的需求越来越大，形成众多不同需求的读者群（各监狱领导的决策群和基层干警教育执行刑罚所需知识更新的读者群等）近几年来，监狱系统的信息数据建设一直落后于基层发展的需要，各监狱单位虽然成立了研究所等，并收藏了一些信息情报资料，但规模小、人员少，信息处理力度低，各自为政，缺乏统一领导，很难担负起全省监狱系统信息中心的任务。监狱系统在各自行政、业务管辖范围内掌握了部分情报信息，但这些机构并不具备情报信息总体服务功能，这就导致了各单位很多资料得不到很好的利用而实际成为闲置资源。监狱行业信息中心的建立势必能解决上述不足，增强监狱系统的总体竞争力度。

    司法警官院校图书馆通过近20年的积累，藏书已初具规模，且结构渐趋合理，政法类专业图书占总藏数量的25%以上，这为建立信息中心打下了坚实的基础。学院图书馆和各系部资料室拥有相当数量的监狱法律类图书资料，拥有信息加工整理的专业人员，拥有大批从事监狱法律类研究工作的专职教师和科研人员，拥有较为完整和先进的计算机和互联网设备，这些都为学院建立监狱系统信息中心提供了保障。司法警官院校应充分利用图书馆自身的优势，建立监狱行业信息中心，服务于更多的读者群，更加充分利用数据资源，达到资源共享的目的。

    2、建立监狱行业信息中心的内容分析

    2.1监狱行业信息中心的构成。信息中心的系统构成应以建立专业特色数据库为主，开展全方位的服务；以特色数据库为基础，建立特色网站，提供一个快速全面的信息检索平台和信息交流反映平台。[1]

    2.1.1信息中心网站。以警院图书馆网站为基础，重新规划网站布局，整合图书馆各种数据库，提供馆藏书刊数据、特色数据库、网络导航数据库、期刊全文数据库、电子图书和多媒体声像资料的查询和全文阅读；提供各专业数据库的查询链接锚点。[2]

    2.1.2学院图书馆。学院信息中心的主体，提供馆藏资料（包括各种数字信息）的存储和管理以及馆藏资料的内部阅览和外借；承担信息中心网站的设计和制作维护。

    2.1.3电子阅览室。利用图书馆电子阅览室、计算机房（或CAI教室）接入校园网的办公电脑和学生个人电脑，提供全校信息中心数据库的查询。

    2.1.4馆藏数据库。提供馆藏书刊机读目录、电子图书、多媒体光盘以及期刊全文数据库的多途径检索查询功能及全文阅读。

    2.1.5网络导航库。选择整理互联网上与学院学科建设及管理方面有关的站点信息内容，以规范格式数字化加工，提供多途径检索方式，实现检索结果与资源URL的WWW链接。

    2.1.6特色数据库。多渠道收集整理独具特色的多媒体信息资源，并以规范格式数字化加工，提供多途径检索方式，实现检索结果与全文、音像等对象数据的WWW链接。

    2.1.7学科专题数据库。多渠道收集整理与监狱学科相关的信息，并以规范格式数字化加工，提供多途径检索方式，实现检索结果与资源URL的WWW链接。信息中心的建设应重点侧重特色数据库和学科专题数据库的建设，建设人无我有、人有我新、人新我奇、人奇我特的数据库。[3]

    2.2监狱行业信息中心特色数据库的类型。信息中心特色资源建设的重点是根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库，特色数据库的类型众多，如监狱基础论文特色数据库，专业与课程特色数据库以及其他各种专题的特色数据库等。因此，学院应根据本校教学的特点以及科研工作的需要，有针对性地重点选择建设与本校所设置的学科专业相一致的特色资源数据库。[4]

    2.2.1学科文献资料数据库。内容包括本学科的国内外科技期刊、会议记录和其他有学术价值的专业文献以及经过加工整理后的网络信息资源。通过建立这些数据库，可以有效地满足教学与科研的需要，有利于学科建设的深入发展。

    2.2.2教师科研成果库。主要收集本校教师的研究成果，包括著作、学术论文、交流报告等。把每位教师发表的论文收入数据库，既增强了教师的荣誉感，又丰富了馆藏文献资源，同时还可以与其他院校实现资源共享。教师论著成果库可以展示本校教师最新的科研成果，为其他科研人员提供参考借鉴，更好地确定科研方向，避免重复性研究。

    2.2.3毕业论文库。虽然高职院校学生的毕业论文在学术研究上也许价值并不大，但对后继的教学工作则有较高的价值。如：选择一些较为优秀的毕业论文作为学生毕业论文写作的范文，供他们做参考，在引导学生如何进行论文的写作、指引学生如何进行文献资料检索、学习如何进行收集和组织材料提高学生的学术素养等方面，毕业论文库有着不可替代的作用。目前高职院校一般都保存有大量的学生毕业论文，但许多学校都没有进行有效的加工整理，分布十分分散，读者难以查找，利用率非常低因而建设毕业论文库，将便于查找利用，充分发挥毕业论文的作用。

    2.3监狱行业信息中心特色资源建设的主要内容

    2.3.1犯罪大类。犯罪成因、犯罪心理学、犯罪调查、犯罪预防及预测、犯罪社会学、被害者学、犯罪概况等。

    2.3.2监狱大类。监狱学基础理论、监狱法学、中国监狱史、外国监狱史、罪犯心理学、比较监狱学、狱政管理学、狱内侦查学、罪犯教育学、罪犯劳动教育学、罪犯行为学、监狱经济管理学、回归社会学等。

    2.3.3刑法大类。刑法基础理论、刑罚学、经济刑法、国际刑法、刑事证据学、刑法适用机制、国际犯罪与国际刑法、国际公约实施与国内刑法改革、刑事司法改革等。

    2.3.4警察基础大类。政策及法规、制度、行政管理、教育及训练、业务工作、国际组织及其活动等。

    2.3.5安防大类。安全保卫、安全防范技术、安全技术管理、安全防范技术（安全防范工程）司法信息安全、消防工程技术、计算机信息安全等。

    3、建立监狱行业信息中心的平台建设

    3.1监狱行业信息中心硬件平台建设。信息中心硬件平台建设，是获取和利用特色信息资源的物质条件，关系到信息中心资源建设的成败及发展。信息中心硬件建设遵循统一规划、分步实施的指导思想，硬件平台的设计必须在满足当前需求的同时，充分考虑到将来整个系统的投资、保护和对新应用的支持，使得中心能够有较大的增值空间和生命周期。建设一个高可靠性、安全性、灵活性、可扩充性、可管理性的特色资源数据中心系统。整体设计拓扑图见（图1）

    3.1.1服务器方面。分析特色资源库信息服务特点，结合图书馆网络建设现状，通过服务器整合，控制服务器的数量，提高每个服务器及其CPU内存网络的资源利用率，从而降低硬件成本，降低运营和维护成本。根据特色资源库信息服务需求，结合IT资源之间的关系，实现双机集群和多机集群，保障特色资源库信息整体服务水平。

    3.1.2存储系统方面。存储系统在技术上要实现多服务器都能分享的存储容量空间，逐步实现各应用服务器操作系统数据和业务数据物理存储分离，最终实现业务数据集中和统一存储，并具有良好的扩容能力

    3.1.3数据安全方面。建立数据备份系统，提供备份计划管理和无人值守能力，实现自动化的备份作业管理，对今后系统的规划和升级提供良好的系统支持。

    3.2监狱行业信息中心软件平台建设。信息中心软件平台建设基于平台模块化、组件化的设计理念，实现对于各种信息资源的采集整合、加工处理、信息管理、信息发布和信息服务，从而实现信息资源采集、加工处理、管理和信息服务的功能需求。系统主要包括如下的五个子系统：特色专题库系统、论文提交系统、信息整合及检索系统、信息服务及交流系统、系统管理系统。信息中心软件平台总体设计框架如（图2）所示：

    4、建立监狱行业信息中心的服务方式

    信息中心要根据读者对象和需求的不同，开展针对性服务，让读者能在短时间内获取最大的资源信息。变传统被动服务为主动服务，主动向科研人员提供课题查新服务，与科研人员和行业单位保持紧密联系，认真做好反馈意见的处理工作，帮助监属单位、企业查找新课题和新项目，最终实现业务数据集中和统一存储，并具有良好的扩容能力。

    4.1个性化信息服务

    信息中心可根据用户个人兴趣爱好等，为用户提供个人化信息服务，开设可以自己设计的高度个人化界面“我的图书馆”（MyLibrary）用户在使用MyLibrary时只显示他需要的相关资源，排除了不相关信息的干扰；同时信息站点通过对用户注册，可以捕捉到用户的兴趣和爱好，跟踪用户对资源的使用需求。此外，采用信息推送技术（Push），利用电子邮箱为用户提供个人化的定题跟踪服务（SDI）以及期刊目次服务，以满足不同层次读者服务需要。

    4.2远程虚拟咨询服务

    信息中心应充分利用互联网交互功能，推出虚拟咨询服务，如通过电子邮件、设立表格方式或留言板方式，解答有关馆藏和服务问题、解答数据库使用的问题、征集对信息中心的建议或意见、推荐书刊等，力求把咨询服务项目办得轻松、活泼、有趣，使读者乐于与信息中心管理人员交流，扩大信息中心的影响。

    4.3建立信息中心分站和信息交流平台

    信息中心应积极同监属兄弟单位联系，争取各监属单位的资金投入，依靠信息中心自身的技术力量，为各单位创办满足不同需求的信息分站点，以此作为信息中心收录文献和开展服务的前沿阵地，依靠Internert网技术连接各信息分站点，形成良好的信息交流平台，使信息中心不仅成为监狱类信息的集散地，更使之成为联系各监狱单位合作发展的平台和纽带。具体做法为依靠自身的数据系统在网站上提供高速安全的镜像下载站点，依靠信息中心的技术力量协助各监属单位建立各自的局域网系统，建立起各单位自己的信息数据库。通过网站上的聊天室和Email信箱等提供各单位信息交流平台，及时反映各单位的信息，协助做好各单位信息收集、整理、加工工作和各自数据库和网络系统的更新、维护工作。

    5结语

    中心成立以后，应积极探索新体制、新机制的运行规律，探索与之相适应的管理模式和工作方法，运用中心体制创新的特点，将各成员单位的优势集成组合为中心的整体优势。以创新的管理方式理顺各种关系，妥善处理运行中的各种问题，各司其职，充分调动各方面积极性，本着用户为本、服务至上的精神，共同做好中心的各项工作，不断提高文献资源共建共享工作。中心虽是一个虚拟机构，却担负着组织推进信息资源和网络系统建设与服务的实实在在的工作[6]。在这种新的管理模式下，中心要重视制度建设，根据学院和图书馆的规章制度，结合实际工作，在经费管理、数据采集、网络建设与服务管理等方面，制定相应的规章制度和管理办法，使中心的各项工作有法可依，有章可循，科学、公正、高效、有序地进行。原载《图书情报工作》2010年增刊（1）