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 专业图书馆对教学文献保障的实践探索
            于丽英 点击量:4013
清华大学法学院图书馆
【摘要】
高校法律图书馆属专业图书馆,是高校图书馆系统的组成部分。专业图书馆在为院系教学科研服务中具有独特的优势,清华大学法学院图书馆多年来围绕课程设置开展专业教材和参考书的专项服务工作探索专业图书馆为教学服务的方式和路径,较好地实现了图书馆对教学资源的有效保障和支持。
【关键字】
专业图书馆;法律图书馆;教学参考书;图书馆服务
    

    引言

    高校法律图书馆属专业图书馆,是高校图书馆系统的组成部分。其宗旨是为学校的法学教学和科研提供专业文献资源和服务保障。图书馆的所有活动都是围绕这一使命开展的所有资源也都是围绕其使命建设和布局的。法律图书馆的性质决定了其资源建设和服务的特色,法学院的学生培养目标和课程设置成为法律图书馆资源建设的出发点和参考标准,以期实现支持和满足法学教育和科研活动的终极目标。本文以清华大学法学院图书馆为例,阐述图书馆多年来开展的教材和参考书的专项服务工作,探索图书馆为教学服务的方式和路径,实现图书馆对教学资源的保障和支持。

    1、依据学科发展建设专业馆藏

    清华大学法学院图书馆的文献资源建设与法学院及法学学科发展密不可分,法学学科是清华大学重点建设,优先发展的学科之一。法学院高度重视人才培养,强调学术研究与教学并重,理论与实践相结合法学院招收本科生、硕士研究生和博士研究生。本科教育按通才培养理念,只设法学专业,研究生教育设有法学一级学科所涵盖的除军事法学外的所有专业并设有法律硕士项目和面向外国留学生的“中国法硕士项目”。法学院的国际交流活跃,与其他法学院开展广泛、深入的合作。法学院图书馆的建设依托于法学院的发展并与之相适应,以承担法学教学资源保障和服务。因此,要了解法学院的状况和特点,如培养目标、课程设置、重点学科、学科结构、学术传统、研究特色等,了解课程特点:如精品课程、特色研究领域、专题讲座,了解师资特点:如学科带头人、讲席教授、兼职教授,了解学生情况:如不同层次和项目的学生,如本科生、研究生、留学生、SJD项目生、LLM项目生、研究生课程进修生、国际暑期班项目生等等,这些因素都影响甚至决定着课程的设置。所以,法学课程开设情况不是单一和固定的。

    仅以本科生专业课为例,包括必修课、限选课、选修课、实践环节、论文训练等五个方面。每个方面又有具体的课程要求,特别是选修课的设置,为学生提供了越来越多的选择;同时,这些课程的设置也不是一成不变的,随着法学院的发展、新老师的加盟、教学项目的拓展、会不断开设新、更细化及更趋于交叉学科的课程。所有这些课程对图书馆专业文献资源的采购、收集及服务都有不同的、变化的要求。因此法学院图书馆一定要根据教学规律提供资源保障和服务支持,法学院图书馆要根据法学院及法学学科发展建设馆藏馆藏发展政策是其中的一项重要内容。清华大学法学院图书馆虽然没有制定明确、详细的馆藏发展政策,但在实践中已形成初步的资源采购原则。如作为法律图书馆,其馆藏要体现专业性、学术性和系统性特点。法律图书馆组织法学专家和图书馆员共同研讨策划发展馆藏。法律图书馆的图书资料主要以法学专业文献为主体,对法律、法规全面系统收集,对工具书、学术性较强的专著重点收集,对教材、参考书、案例、判例、资料选择性收集,形成专业馆藏结构,实现法律信息服务的文献保障。除馆藏的现有文献外,还购买、提供法律专业数据库等等。为建设专业馆藏提供依据和参考,为满足课程的设置要求提供教学参考书,早已成为专业馆藏的核心内容。

    2、为课程设置提供文献服务的实践

    清华大学法学院图书馆从2002年秋季学期起就尝试按照学院每个学期开设的课程选择,提供教材及参考书。该教学参考书专项服务包括一系列内容从中可以看出图书馆与教学、师生始终保持着密切联系,较好地承担着教学资源的保障和服务工作。

    2.1及时获取课程安排信息

    学院每学期都会有课程的整体安排,这集中体现在课程表上。图书馆要及时、主动与教务部门的老师联系拿到课程表,以便在开学伊始就可以展开相应的工作。除此之外,还要关注学院的其他教学项目安排,与项目负责人保持联系,了解其资源利用需求这是教学参考书专项服务保障的第一步。

    2.2收集任课教师的课程指定用书目录

    按照设置的课程,图书馆向所有任课教师发布该课程的指定教材和参考书,以下简称“教指书”征询单,征询单有两种:一是对已开设过课程的,列出已做过的书目供任课教师参考、更新;另一种是针对新设课程的,请任课教师列出相关书目信息,这样集中收集任课教师给学生开出的指定用书书目。在这个过程中,图书馆还要与任课教师的助研、助教联系,与本科生的辅导员联系,甚至与上这门课的同学联系,需要多种途径才能及时、完整地取得任课教师的指定参考书目。这项工作需要图书馆提前做好准备,才能获得教师课程指定用书的目录,这是教学参考书专项服务整个项目有效实施的关键。

    2.3汇总书目并系统处理馆藏状态按要求在OPAC上查找

    教师课程指定用书书目信息,书目信息包括索书号、作者、书名、出版社、出版年、馆藏地等,将其汇编成网页,名称为:20××学年春、秋季学期教师指定参考书目。网页以索书号为链接点,链接到学校图书馆图书检索目录,以达到查询的目的。所有教指书从书库中调出,更改馆藏记录、更换图书标、并放在图书馆内教师指定参考书目的专架上,以便同学们阅读参考。

    2.4发布指定用书目录

    将制作完成的教师指定参考书目网页挂在法学院图书馆主页上,对于没有馆藏或者没有复本的图书要进行补充采购,个别资料还可能求助于教师提供帮助。教师指定参考书目工作于每学期初开始,大约用时三周完成。法学院图书馆经过多年实践,教指书工作得到师生的支持和欢迎。本校师生读者通过法学院图书馆的网页(2)查询、浏览各学期的课程名称、任课教师和指定书目一目了然。从书目链接进入图书馆馆藏目录,便可进行借阅使用。一些老师非常积极地提供参考书目,学生也熟悉、了解教指书的放置情况,便捷地进行查阅、学习。教指书只能馆内阅览,不外借。保证了学生在图书馆内随时都能利用这些出借率高使用频率高的资料。图书馆为课程用书提供切实的保障,满足了师生教学的文献需求。

    3、教学参考书资源保障评析

    通过多年教学参考书的专项服务实践,图书馆对学院的课程设置、图书馆的资源配置以及资源管理等方面摸索到一些规律,虽然大多是经验性的,仍具有参考意义。

    3.1课程设置的稳定性与机动性

    以法学院本科生专业课为例,开设的主体课程是法学的基础学科。这是核心课、主干课,一般设置为必修课、还有一些限选课。这类课程比较稳定,课程名称、授课教师、教指书等变化不大。除此以外,如选修课一般只规定了学分,学院按照课组排列选修课,学生在咨询班主任和相关任课教师的意见后,可以根据自己的兴趣和研究方向在某些课组中多选择一些课程。可见,这类课程具有机动性,可能会由于师资、选课人数而变化,法学院开出的课组包括:A-M共13组之多,如法理学、宪法与行政法实践课与专题讲座等。对于列出的10门法学专题讲座,如;合同法研讨、违宪审查专题研究、法律实务研究等,特别说明根据师资状况和学生学习进度为高年级学生开设。此外,还设置有:W组即法学前沿讲座5门,如WTO框架下的新一轮多边贸易谈判、法治与德治的理论探讨、等,这类课程则根据法治和法学发展的最新动态以及师资状况开设。(3)学生层次多,教学项目多,诸如国外学者访问课程、法律诊所、模拟法庭训练等实践性教学项目、案例实务课程,所需的文献资源则相应随之变化。由此可见,图书馆与教学项目的配合始终处于互动过程中,图书馆一定要掌握其稳定性和机动性的特点,调查、分析馆藏文献,调整资源结构,使馆藏建设处于动态的、良性的发展中,保持数量和质量的增长,充分满足课程需求,实现教学目标。

    3.2馆藏结构的相对性和动态性

    教学文献需求是高校图书馆馆藏评价的核心指标。馆藏结构是否合理也具有相对性和动态性,图书馆应根据自身的定位、任务和读者需求,制订有关藏书的收集范围采访原则等方面的基本政策。有计划地,科学地进行馆藏建设。近几年来,一些高校图书馆尝试资源建设工作按学科来组织的模式,改变以往按文献类型组织资源的传统做法。目的是进一步完善学科资源建设,优化学科服务。(4)而专业图书馆在学科资源建设中更应大显身手。法学院图书馆能够及时了解学院课程设置和教师文献需求,并为其提供实际的帮助,满足教学需求;同时,为资源采购提供有效的参考,从而使专业馆藏结构更加合理。

    据统计,清华大学法学院本科生课程在2011年春季学期开设21门。2012年春季学期开设42门,增加了一倍。与此相对应,教师指定用书的种类也成倍增加,法学院图书馆每学期的教指书平均约500种通过总结分析,不仅掌握教指书的来源、范围、还可深入了解使用频率高的图书及其作者、出版社的情况为采访人员提供直接参考。如法学院教指书出自国内的出版社主要有法律出版社、中国政法大学出版社、北京大学出版社、中国人民大学出版社、商务印书馆出版社、三联书店出版社、中国法制出版社、清华大学出版社、知识产权及高等教育出版社。当然,除国内正式的出版物以外,教指书还包括西文图书、期刊文章甚至老师的讲义,图书馆同样加以收集并有效提供读者使用。在整理教指书工作过程中,图书馆注意到一些课程具有知识或学科的交叉性。例如,中国文化与法、法律与宗教、法律与文学、等课程。从名称来看就非常明显,而从教师指定的参考书中更是包含着法律类之外的资料。如哲学类、史学类、文学类、政治类等书籍。这些资料往往是专业馆所不足或是欠缺的。因此,图书馆根据法学院师生的需求,或者为课程必备,或者为某些研究项目提供支持,对于法律以外的其他学科文献也要采购。此外,法学院的培养目标是实行多元化的法学教育,注重学术型和复合型法学人才的培养,培养学生具有“扎实的法学理论功底和较强的法律应用能力”所以,法学院图书馆也要考虑法学不同领域之间的平衡性,综合考量重点研究领域与一般领域。法学学科与交叉学科的资源选择,即保持专业资源的全面性和特色之间的平衡,这些因素在教指书工作中都有所体现。

    3.3教学资源整合与管理

    鉴于教指书的性质和使用特点,法学院图书馆对这部分图书资源进行整合;并优化管理和服务方式更大地发挥其效用。

    首先,充分利用图书馆OPAC系统功能。OPAC已从传统目录的电子版本以呈现图书馆馆藏书目信息,其功能不断扩展。可检索异地、远程资源、可检索全文甚至各类型资源。OPAC起着沟通用户与资源,用户与服务的作用。法学院图书馆的教指书可以通过OPAC检索,了解其馆藏地和馆藏状态。读者可直接架上找书,既节省时间、又极大地提高了图书利用率;同时,图书馆可以通过OPAC功能比较容易地实现书目数据的更新和维护,极大地提高工作效率。

    其次,对于绝大部分教指书采用多种方式收藏,尽管越来越多的资源可通过电子版或网络形式获取。但是,作为图书馆来说,这部分资源是最核心的馆藏。应以纸质和电子资源并存的方式采购和收藏。用户可以以不同的方式使用和获取,通过不同的途径满足其需求,教师的推荐意见和学生的使用也明显地印证了这一点。当然,对于文献类型的收集,不同的图书馆有不同的收藏原则,如哈佛大学法学院图书馆的馆藏发展政策中明确规定。对于专著的优先格式,通常优先考虑纸质格式。如必要时电子图书也可以被购买。(5)耶鲁大学法学院图书馆规定印刷版文献偏向于学术性批判性研究方法的专著,以及由大学出版社和其他出版学术性或权威性书籍的出版社出版的图书,对于所有耶鲁法学院出版物和法学院教师的著作会专门收集,并保有一定数量的复本。(6)可见,一些专业图书馆对于教材和教学参考书的做法有相似之处。

    第三,对于资源的不同类型进行整合,建立和维护统一的信息资源平台或学科资源门户,对不同类型的资源加以揭示。利用图书馆检索手段和途径的便利性,达到学校资源以及更大范围的资源共享,这一点对于教指书来说更不例外。

    目前,法学院图书馆对于教指书采取专架管理方式,绝大部分教指书通过书目指引。OPAC检索可直接架上取书,但是,个别参考资料,如教师讲义、内部资料、复制材料等由于没有经过编目加工,尚无法进入馆藏目录系统检索。图书馆对于这些资料的管理方式仍需讨论;另外,教指书工作完成的时间有一定的滞后性,其时效性有待于提高。

    4、完善教学参考书的保障机制

    教学参考书工作是高校图书馆为教学科研服务的重要内容,为各馆所重视。但是从实践来看,这项工作的服务效果各不相同。一些高校图书馆已建有教参书的数据库,如北京大学图书馆和清华大学图书馆。(7)其学科覆盖面大,收集课程及其参考书信息有限,学科资源的完整性不足,且更新不及时,更不必说:高校教参数据库、CALIS高校教学参考书全文数据库。(8)同样因其课程及教学参考书信息的收集、更新、检索的局限性,使用效果大打折扣。而从实践和使用效果来看,清华大学法学院图书馆的教学参考书专项服务工作则是切实、可行和有效的。

    因此,在探讨高校图书馆学科化服务的实践中要注重发挥专业馆或者院系资料中心客观独具的优势,发挥学科馆员举足轻重的作用。当然,教学参考书专项服务工作仅从一个侧面反映了专业图书馆服务教学的方式,在资源管理和技术手段应用等方面有待改进和完善。(9)检索和使用也仅限于本校师生,其开放性尚待加强。此外,还要培养和提升专业图书馆员的学科能力和服务水平,建立并维护与专业读者的密切联系和沟通渠道,利用多种手段,增加读者利用资源的便利性。最终形成教学资源的保障机制,这也是专业图书馆的服务方向。

【参考文献】
(1)清华大学法学院概况EBOL.2013-02-28.ht-tpwww.tsinghua.edu.cnpublishlaw3235index.html.
(2)清华大学法学院本科生培养方案EBOL.2013-02-28.httpwww.tsinghua.edu.cnpublishlaw3376index.html.
(3)清华大学法律图书馆教学参考书专题EBOL.
2013-02-28.httpoa.law.tsinghua.edu.cnlibindex.htm.
(4)韩丽风、张秋:图书馆资源建设学科化的实践与思考以清华大学图书馆为例J.图书情报工作2011763-67.
(5)哈佛大学法学院图书馆馆藏发展政策EBOL.2013-02-28.httpwww.law.harvard.edulibraryaboutcollectionscollection_development_policy.pdf.
(6)耶鲁大学法学院图书馆馆藏发展政策EBOL.2013-02-28.httplibrary.law.yale.eduaboutcollection-development-policy.
(7)清华大学图书馆清华大学教参信息系统EBOL.2013-02-28.httpwww.lib.tsinghua.edu.cnda-tabaseth_reserves.htm.
(8)CALIS高校教学参考书全文数据库EBOL.2013-02-28.httpreserve.calis.edu.cndlibDefault2.asp?lang=gb.
(9)叶兰、左少、凝胡燕菘:高校图书馆电子教科书服务探索J.图书馆论坛20115135-137.
        
        
      首都法学网       北京市高级人民法院       中美法律信息与图书馆论坛(CAFLL)
      国家图书馆       美国法律图书馆学会(AALL)       国家检察官学院
      中国社科院法学所图书馆       国际法律图书馆协会(IALL)       最高人民法院图书馆

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